Datenschutzrichtlinie

1. Informationen, die wir erheben

Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Identitätsdaten: Vollständiger Name, Geburtsdatum, Nationalität und Ausweisdokumente.
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Wohnadresse.
• Akademische Daten: Einschreibungsunterlagen, Noten, Anwesenheit und Programminformationen.
• Gesundheitsdaten: Medizinische Bedingungen oder diätetische Anforderungen, die für die Sicherheit der Schüler relevant sind (mit ausdrücklicher Zustimmung erhoben).
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp und besuchte Seiten bei der Nutzung unserer Website.
• Kommunikation: Nachrichten, die über unsere Kontakt- oder Anfrageformulare eingereicht werden.

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden rechtmäßigen Zwecke:

• Verwaltung der Schülereinschreibung, des akademischen Fortschritts und des Schulbetriebs.
• Mitteilung wichtiger Schulnachrichten, Veranstaltungen und Notfallbenachrichtigungen.
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß costaricanischen und internationalen Bildungsvorschriften.
• Bearbeitung von Aufnahme- oder Beschäftigungsanträgen.
• Verbesserung unserer Website und digitaler Dienste.
• Gewährleistung der Campus-Sicherheit und Schülersicherheit.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

• Vertragliche Notwendigkeit: Zur Erfüllung der Bildungsvereinbarung zwischen GVS und eingeschriebenen Familien.
• Gesetzliche Verpflichtung: Zur Einhaltung der MEP-Vorschriften und anderer geltender Gesetze.
• Berechtigtes Interesse: Für die Schulverwaltung und Kommunikation mit der GVS-Gemeinschaft.
• Einwilligung: Für optionale Aktivitäten wie Newsletter, Fotografie und gesundheitsbezogene Offenlegungen.

4. Datenweitergabe und Dritte

Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten. Wir können Daten teilen mit:

• Regierungsbehörden: Wie vom costaricanischen Recht vorgeschrieben (MEP, CCSS, PRODHAB).
• Akkreditierungsstellen: Wie die International Baccalaureate Organization (IBO) und Cognia.
• Dienstleister: Vertrauenswürdige Partner, die bei Schulverwaltungssystemen unterstützen — alle unter Datenschutzvereinbarungen.
• Rettungsdienste: Wenn dies zum Schutz des Lebens oder der Sicherheit eines Schülers erforderlich ist.

5. Datenaufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke der Erhebung erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben. Akademische Unterlagen werden mindestens 10 Jahre nach Abschluss oder Austritt aufbewahrt. Website-Nutzungsdaten werden bis zu 12 Monate aufbewahrt.

6. Ihre Rechte

Gemäß Gesetz Nr. 8968 und geltenden internationalen Standards haben Sie das Recht auf:

• Zugang: Eine Kopie Ihrer bei GVS gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern.
• Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen.
• Löschung: Löschung von Daten beantragen, wenn keine Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung besteht.
• Einschränkung: Die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken.
• Widerspruch: Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
• Einwilligung widerrufen: Jederzeit, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung basiert.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter soporte.it@goldenvalley.ed.cr. Wir werden innerhalb von 30 Werktagen antworten.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet essentielle Cookies für die Funktionalität (z.B. Spracheinstellungen und Anmeldesitzungen). Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren, obwohl einige Funktionen möglicherweise nicht korrekt funktionieren.

8. Datensicherheit

Wir implementieren geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

9. Datenschutz für Kinder

Als Schule verarbeiten wir routinemäßig Daten von Minderjährigen. Dies geschieht ausschließlich im Rahmen unseres Bildungsauftrags und mit informierter Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten, gemäß Gesetz Nr. 8968 und der UN-Kinderrechtskonvention.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder durch einen Hinweis auf unserer Website mitgeteilt.

11. Kontakt

Für datenschutzbezogene Anfragen, Anträge oder Beschwerden kontaktieren Sie bitte:

Sie können auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Costa Ricas einreichen: PRODHAB.